Секретарь

от 50 000 руб.

График
полный рабочий день
Опыт работы
от 2 лет
Образование
высшее
Профессиональные требования:
  • Безупречное знание русского языка. Грамотная речь (как устная, так и письменная).
  • Знание ПК (Microsoft Office), оргтехники,
  • Коммуникабельность, пунктуальность.
  • Работа в режиме многозадачности.
  • Стрессоустойчивость.
 
Обязанности:
  • Прием и распределение входящих/исходящих звонков (работа с мини-АТС), электронной почтой
  • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (в том числе организация отправки и получения почтовых отправлений - Почта России)
  • Подготовка документов для руководителей (набор текстов, работа с входящей почтой, составление писем)
  • Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях
  • Прием посетителей
  • Ведение документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, приказов и т.д.)
  • Чай, кофе для руководителей.
  • Выполнение поручений руководителей (в том числе напоминания о встречах, звонках и т.д.)
  • Работа с курьерскими службами
  • Работа с офисной оргтехникой (сканер, ксерокс, принтер)
  • Работа на ПК (Word, Excel), поисковые системы, электронная почта (The Bat)
  • Подготовка различных совещаний (от сбора документов до оповещения участников), их протоколирование
  • Подготовка доверенностей на приобретение материальных ценностей, оказание услуг
  • Взаимодействие с подразделениями компании
  • Взаимодействие с контрагентами: запрос нужных документов, проверка правильности заполнения документов
  • Решение вопросов административного характера.
 
Условия:
  • оформление по ТК,
  • график 5/2, c 10 до 18
  • бесплатное питание
  • испытательный срок - 1 месяц.
Место работы
Одинцово, Можайское шоссе д 159
ID вакансии 34194366 Вакансия опубликована Опубликована 7 октября